So einfach geht's:

RA-RC Fach-Schreibservice ist ein neuartiger Fach-Schreibdienstleistungs- Kanzleiservice der Jurasoft Unternehmensgruppe.

Die Zielsetzung ist die Bereitstellung zusätzlicher Schreibkräfte-Ressourcen für die Kanzlei, die die eigenen Schreibkapazitäten der Kanzlei ergänzt oder temporär ersetzt. So können Belastungsspitzen und Personalausfälle im Schreibbereich der Kanzlei unschwer ausgeglichen werden.

Der RA-RC Fach-Schreibservice unterscheidet sich von herkömmlichen Internet-Schreibbüros, indem nicht die versandfertige Herstellung kompletter Schriftsätze angeboten wird, - die einen wesentlich höheren organisatorischen Aufwand und eine engere Abstimmung der Organisationsabläufe von Schreibbüro und Kanzlei erfordert - sondern die einfache, anonymisierte Übertragung des gesprochenen Wortes in Text (text to speech),- ganz ähnlich wie bei einer Spracherkennung. Nur mit dem Unterschied, dass die "Spracherkennung" von Fach-Schreibkräften durchgeführt wird und somit eine maximale Erkennungsrate und minimale Fehlerrate erreicht wird, - einer maschinellen Erkennung qualitativ weit überlegen. Organisatorisch sind die Kanzlei-Fach-Schreibkräfte den RA-MICRO Supportcentern angegliedert, wodurch eine optimale fachliche und EDV-technische Betreuung und Überwachung sichergestellt ist, ebenso wie die Vertrauenswürdigkeit des zur Verschwiegenheit verpflichteten Personals.

Technisch wird der RA-RC Fach-Schreibservice durch eine hochsichere Web-Verbindung der Schreibkräfte des RA-RC Fach-Schreibservices mit der Kanzlei über einen DictaNet Citrix Server realisiert. Die Internet-Schreibkräfte greifen ortsunabhängig aus ganz Deutschland zentral über das Internet und den zentralen Citrix-Server auf die Diktate der Kanzleien zu. Dieses gewährleistet eine flexible, bedarfsabhängige Verfügbarkeit von Schreibressourcen deutschlandweit. Über zahlreiche Heimarbeitsplätze von Schreibkräften kann die Erledigung oft auch in den späten Abendstunden und am Wochenende erfolgen. Die Kanzlei bemerkt von dieser Hintergrundarbeit nichts. Die Bearbeitung der Diktate macht sich nur dadurch bemerkbar, dass in der Diktatliste neben dem Diktat nach einziger Zeit - oft bereits nach wenigen Stunden - der fertige Text nebst Preisangabe mit einem Symbol erscheint, so dass der Text dann wie gewohnt weiter verarbeitet und gedruckt werden kann.

Diese technisch hochwertige, sichere Lösung der Einbindung des Internets in den Kanzlei-Workflow unterscheidet sich grundlegend von der ansonsten üblichen Nutzung des E-Mail Verkehrs zur Übermittlung von Diktaten und Dokumenten an Schreibbüros, die grundsätzlich wegen der mangelnden Sicherheit und Zuverlässigkeit des Verfahrens eher problematisch ist.

Der RA-RC Fach-Schreibservice kennt keine Abo-Kosten, es wird komplett nutzungsabhängig abgerechnet. Der Vorteil ist, dass wir den Kanzleien damit zu einem erheblichen Teil Vorhalte-Kosten von Schreibressourcen abnehmen können. Diese Ressourcen können mit der Sicherheit des RA-RC Fach-Schreibservices im Rücken geringer ausgelegt werden.

Die Nutzungsmöglichkeiten des RA-RC Fach-Schreibservices in der täglichen Kanzleiarbeit sind vielfältig. Der RA-RC Fach-Schreibservice ist umso betriebswirtschaftlich sinnvoller, je länger die Diktate sind, je mehr die reine eher mechanisierte Transkriptionsleistung über die sonstigen Arbeitsschritte zur Fertigung des Dokumentes überwiegt.
Der Einzelanwalt, am Anfang oder temporär ohne eigene Schreibkraft, muss gelegentlich anfallende längere Dokumente nicht mehr selber tippen, sondern kann die Schreibarbeit auslagern. Wenn man ein digitales Diktier-Workflow wie DictaNet WF einsetzt, kann man automatisch die längeren Diktate via RA-RC Fach-Schreibservice zur Schreibkraft leiten, so dass diese die kürzeren Diktate wie bisher, aber die längeren, Zeit fressenden Diktate bereits in Text übertragen zur weiteren Bearbeitung erhält.

Von der Arbeitsweise des Diktanten her ist keine Umstellung erforderlich, der Diktant kann diktieren wie gewohnt. Benötigt wird ein digitales Diktiergerät. Praktisch alle verbreiteten Marken-Diktiergeräte sind anschließbar, digitale Handdiktiergeräte oder PC Diktiermikrofone. Bei Handdiktiergeräten werden nach Verbindung des Handdiktiergerätes mit dem PC via USB Kabel die Diktate automatisch vom RA-RC Fach-Schreibservice importiert und dann können die Schreibaufträge mit Mausklick erteilt werden. Auch div. Smartphones können zum Diktieren verwandt werden.

Diktanten, die bisher mit Tonbändern diktieren, sind als Einstiegslösung die preiswerten, universell nutzbaren Diktiergeräte von DictaNet zu empfehlen, das DVR Handdiktiergerät und das DictaMike PC-Mikrofon. Wenn dann Erfahrungen mit dem digitalen Diktat vorliegen, kann der Diktant je nach individuellen Vorlieben und Menge des Diktataufkommens aus der breiten Palette der hochwertigeren Diktiergeräte im oberen Preissegment Geräte für den Dauergebrauch anschaffen. Die DictaNet Schreibsets (Fußschalter /Ohrhörer) sind qualitativ im Spitzensegment bei niedrigen Preisen angesiedelt und für den Dauergebrauch geeignet und zu empfehlen.

So einfach geht's:

Kostenlos als RA-RC Kunde registrieren und Ihre Daten hinterlegen.
Sie laden von der Homepage die RA-RC Diktiersoftware herunter. Diese besteht aus dem RA-RC Diktiersoftware Schreibcenter und dem RA-RC Diktiersoftware PC-Recorder.
Sie entscheiden sich für ein digitales Diktiergerät. Entweder Sie benutzen ein digitales Handdiktiergerät, ein Smartphone oder ein PC-Diktiermikrofon. Die RA-RC Diktiersoftware unterstützt eine große Vielzahl von digitalen Eingabegeräten. (Wenn ihr Wunschgerät nicht dabei ist, teilen Sie uns das mit, wir werden wenn es zu den verbreiteten Geräten in Deutschland gehört, uns um die Anbindung bemühen).
Mit einem PC-Diktiermikrofon diktieren Sie in den kostenlos mitgelieferten RA-RC Diktiersoftware PC-Recorder.

Sie werden dabei durch ausgefeilte Diktierfunktionalitäten für die professionelle Diktataufnahme unterstützt und erhalten eine hervorragend zu verstehende Tonqualität. Die gespeicherten Diktate fließen direkt in das Schreibcenter.
Das RA-RC Diktiersoftware Schreibcenter importiert automatisch die Diktate von ihrem via USB angeschlossenen Handdiktiergerät. Einfach das Schreibcenter starten, das Handdiktiergerät oder Smartphone mit dem PC verbinden und die Diktate gelangen automatisch ins RA-RC Diktiersoftware Schreibcenter.

Das RA-RC Diktiersoftware Schreibcenter ist die Zentrale für die Diktatverwaltung. Je nach Grundeinstellung werden alle in das Schreibcenter eingestellten Diktate automatisch an den RA-RC Fach-Schreibservice als Schreibauftrag beauftragt. Alternativ können Sie auch einstellen, dass die Schreibaufträge manuell aus der Diktatliste des Schreibcenters per Mausklick erteilt werden.

Wenn das Diktat fertig gestellt ist, erscheint in der Diktatliste ein Dokumentensymbol, und Sie können das Dokument weiterverarbeiten. Sie können auch das RA-RC Diktiersoftware Diktatverzeichnis mit Ihrem Sekretariat im Netzwerk gemeinsam verwalten, indem auch das Sekretariat das Schreibcenter nutzt. Dann kann das Sekretariat die vom RA-RC Fach-Schreibservice fertiggestellten Dokumente direkt weiterverarbeiten.

letzte Änderung: 29.05.2008